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长沙办公室搬迁注意事项有哪些?

内容来源:一费卡之步

更新时间:2022-03-25 15:45:12

长沙办公室搬迁注意事项有哪些?办公室搬迁是一件大工程,很多朋友都会觉得非常麻烦,因为需要注意的事项太多了,无论是物品打包、收纳整理、还是找搬家公司,这些都是让人头疼的事情,所以需要我们提前做好攻略。下面我们就一起来看看长沙办公室搬迁注意事项有哪些吧!

办公室搬迁前:
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排;
2、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。


3、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
4、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同;
拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。

1、确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。
2、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。

3、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。
这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。


办公室搬迁时:
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料);

3、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
4、办公家具拆组与安装;
5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

总之,长沙办公室搬迁注意事项很多,我们在搬运之前一定要多做准备,多在网上看一看攻略,避免在搬运过程中出现问题,保证整个搬运过程顺顺利利完成。

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